A importância do Briefing para o seu evento
Ao começar o planejamento do seu projeto, um dos primeiros passos a serem tomados é a confecção de um briefing para nortear as ações que serão realizadas.
Você pode imaginar o Briefing como o roteiro de um filme, devendo conter resumidamente o reason why do evento e idealizar todos os elementos básicos para a realização do mesmo e conciliar as particularidades almejadas pelo promotor, ainda que o mesmo não saiba como tornar tais particularidades tangíveis.
É recomendável que a confecção seja realizada por toda a equipe que está envolvida na organização ou ao menos a quatro mãos para que não fique “presa” a visão de uma pessoa somente.
Briefing X Cronograma, entenda porque ambos são importantes
É importante ter em mente que o brieffing não é um cronograma geral de ações, embora ambos tenham a função de auxiliar o organizador a não deixar para trás ações importantes durante a gestão de seu projeto, ambos tem funções distintas.
O Briefing é basicamente um resumo conciso e consistente dos principais elementos que são necessários para o evento, um pequeno mapa de todas as etapas que devem ser essencialmente cumpridas para tirá-lo do papel. Por outro lado o cronograma geral é um documento detalhado que deve ser feito com minúcia. Nele devem estar descritos todas as ramificações geradas pelos elementos mencionados no briefing e quais ações práticas serão necessárias e em qual período serão necessárias.
